Nun ist es offiziell. Die Gesellschaft zur Prüfung von Software (GPS) verleiht der Inway Systems die Auszeichnung „ERP-Excellence“ und bescheinigt ihr damit außerordentliche Leistungen im Rahmen des ERP-Vergleichstest 2011. Bei diesem „Wettkampf“ waren sieben der populärsten ERP-Lösungen gegeneinander angetreten. Bereits seit 1991 werden diese Tests von der GPS durchgeführt, um Interessenten eine Entscheidungshilfe bei der ERP-Auswahl an die Hand zu geben. Dementsprechend hoch ist auch die Resonanz in Wirtschaft, Industrie und den Medien. Mehr als 70 Entscheider aus der IT und Geschäftsführung mittelständischer Unternehmen waren vor Ort anwesend, um die Präsentation live mitzuerleben.
Ein besonderes Augenmerk wurde auch dieses Mal auf die Praxistauglichkeit der einzelnen Systeme gelegt. Es galt einen Parcours aus acht Testszenarien zu bewältigen, die der Praxis in einem Industrieunternehmen entlehnt waren. Die abzubildenden Prozesse umfassten die Bereiche CRM, Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Produktion, Lieferung, Service und Rechnungswesen. Um eine Vergleichbarkeit der Resultate zu gewährleisten, mussten sämtliche Anbieter den Test mit identischen Stamm- und Bewegungsdaten beginnen. Zusätzlich wurden den Anbietern detaillierte Vorgaben hinsichtlich der zu bewältigenden Szenarien gemacht.
Der Inway Systems gelang mit der umfassenden ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX 2012 eine nahezu lückenlose Abbildung der vorgegebenen Geschäftsprozesse. In Zahlen ausgedrückt erreichte die Inway Systems eine Abdeckung in Höhe von 98%. Dieses Ergebnis spricht für sich und unterstreicht den hohen Funktionsumfang der Lösung, die es ermöglicht, eine Vielzahl der in der Praxis vorkommenden Prozesse bereits im Standard abzubilden. Kostspiele Anpassungen im Rahmen der Implementierung und späterer Upgrades werden so von vornherein vermieden und dadurch die Total Cost of Ownership möglichst gering gehalten.
Neben der Funktionalität galt es aber auch, die Flexibilität der einzelnen Systeme zu werten. Zu diesem Zweck wurden die abzubildenden Prozesse unangekündigt modifiziert und den Teilnehmer eine rasche Anpassung des Systems abverlangt. Auch hier konnte die Inway mit Microsoft Dynamics AX 2012 punkten. Die Ad-hoc zu bewältigende Aufgabe, ein erstelltes Angebot vor dem Ausdruck mit einer Angebotsnummer zu versehen, welche um ein Präfix erweitert wurde, hätte mit der Redmonder ERP-Lösung zwar ohne Weiteres im Standard umgesetzt werden können. Dennoch entschieden sich die Präsentatoren der Inway dafür, diese Modifikation live mittels eines Eingriffs in den Quellcode umzusetzen, um die problemlose und unkomplizierte Anpassbarkeit der Lösung unter Beweis zu stellen.
Ein weiterer Nachweis der Flexibilität war sodann auf der Ebene des Produktionsprozesses zu erbringen. Hier wurden die Teilnehmer mit einer Ad-Hoc-Fremdfertigung konfrontiert, bei der die Produktionsleistung eines laufenden Produktionsprozesses durch einen Fremdfertiger übernommen wird. Nur zwei Teilnehmern, darunter die Inway Systems, gelang es, diese Anforderung zufriedenstellend zu meistern.
Zusammenfassend lässt sich ohne Zweifel sagen, dass die Inway Systems mit der modernen ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX vollumfänglich überzeugen konnte. Dies sahen nicht nur die Veranstalter des Wettstreites so, sondern auch die teilnehmenden IT-Leiter und Geschäftsführer, die dazu aufgerufen waren, die jeweiligen Leistungen spontan anhand von Fragebögen zu bewerten und die der Inway Systems die höchste Anbieterkompetenz aussprachen. Auch wenn einer solchen Bewertung selbstverständlich immer eine gewisse Subjektivität innewohnt, so freut sich die Inway besonders, in diesem Bereich so überragend abgeschnitten zu haben, da IT kein Selbstzweck ist und daher letztendlich keine theoretischen Wertungen sondern die Zufriedenheit der User maßgeblich ist.